Form 用于支付 特殊指令
非目录/承包商表格

此表单结合了非目录申请单和独立承包商表单.

非编目 表单的部分用于任何非打卡的供应商购买.

独立的承包商 的部分用于 个人 当个人不隶属于大学时提供服务. No 公司、学生或雇员在此表格上获得报酬. 独立承包商包括:运动教练, 艺术模型, dj, 面对画家, 没有合同或经纪人的音乐家/表演者, 证明的读者, 体育裁判官员, 翻译, 翻译员, 电影编辑器, 摄影师, 一次性扬声器, 摄影摄像.

非编目 表格部分要求提供报价及/或发票(如只用于付款). 购买阈值(创建链接)确定要遵循的程序和要附加的所需表单. 请参考 http://finance.anxdsk.com/buying-goods-services/ 了解更多信息. 采购订单超过$5,000的发票将需要收据.

独立的承包商 表格的部分应根据您期望向供应商支付的服务年限进行设置. 在承诺服务之前,独立承包商表格应与PaymentWorks邀请(针对新供应商)一起提交.

批准必须完成 之前 任何服务开始为大学. 的 独立承包商认证 在新选项卡中打开. 表格的这一部分必须附上表格. 当需要付款时,部门需要创建成本收据. 应付账款将根据收据为付款创建发票. 所有付款必须在表格最后服务日期起计3个月内完成.

要求核对

外部供应商 成为会员, 登记, 订阅, 支付给德克萨斯州的款项, 邮资, 会议费用, 联邦快递支付. 不要附加 机密信息. 用于国土安全部拨款和教师搬迁.

学生及嘉宾 旅行或报销.

不要用为物
喜欢餐饮, 书, 门房服务, 动物医疗用品, 运输和虫害控制,你已经创建了一个非目录PO或有一个毯子的PO.

供应商 附上发票以支持供应商的付款金额. 发票日期自当前日期起60天内.

学生及嘉宾 -随附旅行或报销收据. 自当日起60天内的收据日期.

搬迁 -必须附上录取通知书.

员工旅行券 员工 旅行补偿 出差所需的收据应附在申请单上.  报销必须在旅行返回之日起60天内由部门批准.
员工非差旅报销 员工 经常旅行补偿 非旅行交易所需的收据应附在申请单上.  报销必须在收到后60天内由部门批准.

注:HUB供应商在电子采购中有标记. 只要可行,请考虑HUB供应商. 

  • UT系统-供应链联盟合同-首选供应商
    • 由UT系统协商价格和条款
    • 指定代表为您服务,处理特殊报价,退货和额外折扣
    • 价格匹配
    • 欲获取未列在打孔表中的其他UT系统合同的链接,请发送请求至: purchasing@anxdsk.com
  • 集团采购组织-第二选择供应商
    • 由德克萨斯州协商价格和条款
    • 指定代表为您服务,处理特殊报价,退货和额外折扣
    • 价格匹配
    • 如欲连结到未列明的额外GPOS,请发送请求至: purchasing@anxdsk.com
  • UTD签约供应商
    • 经批准的餐饮及其他服务供应商
  • 其他供应商(非合同定价)-最后选择的供应商
    • 没有指派代表协助采购
    • 不协助退货
    • 无协商折扣
    • 不是国家或UT系统批准的供应商,因此:
      • 必须遵守UT系统/州/UTD指南
      • 了解并遵守所需的美元价值阈值
      • 查找HUB供应商是本部门的职责-联系 hub@anxdsk.com 寻求帮助.
      • 亚马逊应该是你最后的选择-只有当不能通过UT系统/ GPO打孔. 电子邮件- purchasing@anxdsk.com 在亚马逊网站上寻求帮助. 限制物品, 请提供详细的商业理由,包括为什么亚马逊是唯一的选择. 

由于对供应商设置的PaymentWorks的实施和对其他内部供应商的需求,澳门的新濠-apple app store排行榜-新濠特约经销商内部新供应商所需供应商选择的使用现已扩大.

  • 需要新的供应商 -在供应商尚未成立的情况下提交申请, 继续当前的流程,充分完成和妨碍非目录的申请, 附上报价和支持文件,并选择供应商“需要新供应商”-供应商ID 0000003268
  • 只检讨合约 -提交一份合同申请以供审查,但不包含有负担的采购(仅限签名), 请创建一个非目录申请单,并选择供应商“合同评审”-供应商ID 0000046400. 请以$1提交无价值请求.00. 申请将被审查,如果/一旦签署,将被拒绝(不妨碍你的1美元).00),并附上已签署的协议. 然后,您可以从被拒绝的申请中检索已签署的合同.
  • 买家的信用卡 -向买家提交申请,以您的名义进行一卡购买, 请提交一份非目录申请单, 附上你的报价和任何证明文件, 将购买金额的申请单留置, 并选择供应商“买方卡”-供应商ID 0000046399. 如果申请被批准,它将在交易完成后被拒绝.
  • OneCard -软件审查 -提交购买未在批准的例外软件清单上的软件的申请,  请提交一份非目录申请单, 附上你的报价和任何证明文件, 将购买金额的申请单留置, 并选择供应商“OneCard - Software Review”-供应商编号0000051232. 如果申请被批准, 它将被拒绝,并通知你可以继续购买你的部门一卡通作为批准的例外(保留一卡通记录)。.