许多部门共同工作以确保商品和服务的顺利采购(和付款).

在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略是免税的德克萨斯州的销售税 购买 学校运作所必需的物品. 这所大学是德克萨斯大学系统下的一个州立机构 德克萨斯州宪法第7条第10款 在新选项卡中打开.并且免除了德州的销售税.

德克萨斯州的公立学校、学院和大学都免征德克萨斯州的州销售税 第151节.309 在新选项卡中打开. 德州税法的一部分. 依法免税的单位,应税购进免征销售税,不需要申请.

A 达拉斯德州大学销售税免税证书 在新选项卡中打开. 是否必须由院系代表学校采购. 豁免证书只适用于对应税购买的德克萨斯州销售税的豁免.

美元招标采购规则

  可选择的购买方式 现有合约的使用
购买数量 一卡通” 亚马逊拳无虚发 直接购买 采购分配 专用设备或服务(仅一家供应商) UTD, UT系统批准的合作和集团采购组织(GPO)
5000美元以下 可用1,2 可用1,2 至少一份报价或发票 1,2 最少一次报价 一份报价或发票 推荐日常采购
(e.g. 办公用品)10
$5,000 -$14,999
允许

允许
至少一份报价或发票2 最少一次报价 一份报价或发票 推荐10
$15,000 – $49,999
允许

允许

允许
最低的
三个
报价3
EAJ需要一个报价4
(如没有现有合约)
推荐10
超过50000美元5,6,7,8,9
允许

允许

允许
正式投标(仅在没有现有合同的情况下) EAJ需要一个报价4
(无现有合约)
要求
(仅当最优值时)10

1单笔交易限额为5000美元.
2看到 一卡通计划网站 禁止一卡通,亚马逊打卡和直接购买交易.
3如果可能的话,包括2个HUB供应商.
4独家收购理由.
5超过100,000美元的采购需要HUB分包计划(HSP).
6超过50万美元的采购需要额外的gpo要求.
7总理事会办公室需要审查超过100万美元的采购.
82美元以上的购买需要校董会批准.500万年.
9希望各部门联系 purchasing@anxdsk.com 帮助购买超过5万美元的物品
10如果最佳价值,至少有1个或更多的认证GPO报价 

将一笔交易分割成几笔交易,或者将一笔交易分割成若干笔交易,以使每笔交易都低于特定的金额门槛,这是被明确禁止的.

为当前和过去的出价机会,请参阅 报价的机会.

所有大学采购应遵守的规则

  • 独家收购只能用于三种类型的收购:一是专有权收购, 紧急购买, 或某些专业服务(独特的或必要的). 竞争性采购通常是最好的,因为它通常会降低成本. 有关独家收购的更多信息,请访问购买方法页面.
  • UT系统政策 在新选项卡中打开., 只有采购部门才能签署与采购有关的合同和协议,发布采购订单或进行正式的投标和RFP请求建议书.
  • 未经采购部门授权而发出的口头命令可能是个人的责任,而不是大学的责任.
  • 授权 在新选项卡中打开.
  • 联邦奖励管理系统 在新选项卡中打开.,订单超过25000美元
  • SBA规则的联邦拨款 在新选项卡中打开.,赠款订单超过25,000美元
  • 所有订单以……为准 德克萨斯州公共信息法 在新选项卡中打开..
  • 购买订单的行数限制为30行. 

在UTD有三种购买方式:

  1. 提交 eProcurement 通过 星系 门户网站. 目录购买选项必须在其他非目录选项之前使用. 紧急采购应在下订单前通过采购部门进行审批.
  2. 使用 通用一卡通.
  3. 用个人资金购买并要求报销. 业务报销作为例外处理,可能只用于相对较小的购买,否则可以在一个 通用一卡通.

注意:在上述前两种方法之外的购买可能会导致个人责任.

正式招标申请表(RFS 在新选项卡中打开.

德克萨斯州法律和达拉斯德州大学的政策要求对超过5万美元的采购进行竞争性招标. 将填妥的RFS表格交至采购处 purchasing@anxdsk.com. 采购部将审核请求并与相关部门联系,讨论可能的招标方法.

独家收购证明表格(EAJ) 在新选项卡中打开.

独家收购只能用于三种类型的收购:

  • 专有和最佳价值:产品或服务只能通过单一来源获得, 和/或用于现有设备的兼容性, 和/或继续服务或研究所必需的, 或者是合同或赠款特别要求的.
  • 紧急:延迟采购会对生命、健康、安全、福利或财产造成危害.
  • 专业的服务:专业的服务提供商是独一无二的, 继续服务或研究所必需的, 或者是合同或赠款特别要求的.

EAJ表格不是用来确定购买是否必要的, 但只是为了确定是否可以在没有竞争性招标的情况下进行购买.

紧急采购标准程序

定义:

紧急情况的存在可能造成立即和严重的需要 商品或服务 这是无法通过正常的竞争性采购方法来满足的

紧急 circumstances 通常会威胁到:

a)员工和公共安全

b)大学物业

c)大学为学生、教职员工提供必要服务的能力.

以下是紧急采购的程序.

阶段 一步 什么
1 校园部门 1 向供应商索取报价
2 获得部门主管或指定人员的批准
3

电子邮件 purchasing@anxdsk.com 主题栏注明"紧急采购",并包括:

  • 供应商报价或预估成本
  • 部门主管或指定人员批准
4 在电子采购中创建一个非目录类的申请单,并在内部说明的业务理由中注明“紧急采购”,并将采购部门的电子邮件批准附加到申请单上, 如果金额为15美元,则需要提供所需的EAJ,000或更多. 
2 采购 1 核实紧急业务的理由和批准
2 批准和处理申请单
3 发出采购订单
4 更新紧急采购文件

购买在美国境外生产的产品需要美国海关的许可.S. 入境时由海关和边境保护局提供. 有关海关规定的资料,可浏览美国海关网页.S. 海关和边境保护局网站.

在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略保留了一名美国学生.S. 报关代理,协助从国外采购.

从国外进口的产品可能要缴纳各种费用、关税或税收. 采购部门负责与采购相关的所有额外费用.

避免罚款, 处罚, 不正确缴纳关税, 在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略强烈鼓励各部门与在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略的合同报关行合作,安排进出口订单的国际运输.

报关行

极光埃尔南德斯
Janel Group(原W.R. 赞恩)
霍利斯特街5200号. Ste. 101
休斯顿,德克萨斯州77040
Ph: 713-895-3190

电子邮件: ahernandez@janelgroup.com

发给国外供应商的采购订单应包括以下声明,作为电子采购的外部注释:

“当设备准备好发货时, 请致电ph713895-3190与在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略的进出口经纪人联系, 电子邮件 ahernandez@janelgroup.com.”

如果您在进出口代理流程中遇到问题,请联系Rosie Tovar, rtovar@janelgroup.com,进口经理.

程序

各部门应在货物装运前与在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略的报关行联系,以确定需要哪些文书工作. 所有货物必须向在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略的报关行提供下列资料:

  • 发货人的完整姓名和地址.
  • 部门名称和完整的电话号码.
  • 装运的始发地和目的地.
  • 货物的详细描述,原产地,用外行人的话来说,货物的用途.

出口货物-有许多公司可以进行国际运输(联邦快递,UPS, DHL等).),但当出口价值在2500美元或以上时,必须与在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略的合同报关商联系. 这些要求既适用于手提物品,也适用于通过货运公司出口的物品.

不管选择什么载体, 或物品是由货运公司运送,还是由UTD职员手提, 报关行最少需要下列资料:

  • 商品说明
  • 收货人的姓名和地址,包括邮政编码
  • 装运方式
  • 可领取日期
  • 期望到达日期
  • 件数,纸箱尺寸,重量
  • 付款条件
  • 其他特殊说明

联系研究合规办公室,以确定出口管制是否影响您的资助产品.

费用及收费

在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略的报关行会对他们的服务收费! 除了他们的费用, 还有额外的传递费用和收费将出现在您的最终发票上. 这些费用差别很大,部门应该要求报价,并询问报价中没有的额外费用或收费.

请注意,加急服务不是最初要求可能是非常昂贵的. 如果一揽子订单没有到位, 应为反映报关行报价的服务发出采购订单. 注意: 当手提价值超过2美元的物品时,500, 您必须在出境前一天与在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略的报关行联系,提供上述信息(建议使用商业发票).

提示: 在电子采购系统中创建国外供应商订单时, 确保包括一个外部说明,要求供应商在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略的报关行! 如果您需要帮助,请致电x5235与eProcurement Help Desk联系.

免税

科学设备的关税通常是很高的. 有关部门应在采购前尽早申请免税入境. 如果必须纳税, then departments can budget accordingly; before funds may be committed elsewhere. 如果设备在免税入境前到达海关, 或者在购买之前没有申请免税入境, 申请人可要求延迟清关(海关对设备进行分类并评定关税). 清算的延迟通常最多可达180天,但也可以延长.

若干科学仪器如符合下列条件,可免关税进口美国:

  • 科学仪器、仪器必须专供教育和科学研究使用.
  • 该科学仪器或装置或其等同物不是在美国制造的
  • 在一定条件下,教育机构可以免税进口某些类别的科学设备.
  • 在向供应商下订单之前,应填写并向美国海关提交免税申请请求. 如果海关批准免税购买, 采购订单必须在60天内发给供应商.

设备到校后,仍可申请免税入境. 在线赌博排名(位于澳门成立于1998年)-在线赌博有限公司怎么玩?附大量攻略的报关行寻求帮助.