发票必须引用以数字开头的采购订单号 S 后面跟着六位数字.
所有发票必须通过电子邮件发送给FMS内的支付服务团队 accountspayable@anxdsk.com.
所有没有采购订单的发票应提交给下订单的各个部门. 因为没有关联的采购订单号, 部门将创建一个非目录采购订单进行付款.
达拉斯德州大学正在用电子支付方式取代纸质支票. 广东会贵宾app下载-广东会贵宾app下载app手机版v2.6.8-apple app store-澳门贵宾排行榜强烈建议供应商注册，以便利用更快、更有效的付款处理.
部门可以在电子采购中检查发票的状态. 的 发票状态快速指南 
演示了如何.
当采购订单金额达到或超过5000美元时，需要接收. 一旦为采购订单创建了发票, 三天后，系统开始向请求者发送一封电子邮件，通知他们需要收据. 在接下来的7天内发送一封电子邮件. 之后，发票进入匹配异常收件箱，供Payment 服务团队处理. 在创建收据之前，不会支付发票. 收到货物后应该立即创建收据，因为它将开始Net 30时钟. 发票在以下最迟日期后30天内支付:
为购买商品(办公用品)而设立的采购订单, 机器, 化学物质, 电报)应按数量接收. 供应商通常会分多次发货. 因此，您可以使用数量收据记录收到的物品数量.
为购买服务(清洁)而设置的采购订单, 去除污垢, 割草)应按成本收取. 您只希望获得到目前为止所获得的服务的价值. 因此，你用成本收据来记录. 这是独立承包商表格中使用的收据类型.
有关在电子采购中创建成本或数量收据的更多信息，请参阅 电子采购接受工作援助.
