一卡通计划

One Card的工作原理很像信用卡. 持卡人可以从接受万事达信用卡的供应商处进行小额购买(最高单笔交易限额). 该卡可用于购买商品和服务，特别是与持卡人的专业领域和/或他们在英皇体育app-英皇体育appv2.6.8苹果版-apple app store-英皇科技有限公司排行榜的工作相关的职责.

限制用途: 

• 个人支出，例如: 
  • 酒精饮料
  • 个人相关支出(e.g.牙刷、牙膏、剃刀、剃须膏等.)
  • 电影租赁或个人娱乐支出
  • 个人车辆汽油
  • 个人或家庭机票，提前登记费用，海军上将俱乐部优先座位或座位升级
  • 与家庭旅行相关的个人支出
  • 保险
  • 亚马逊Prime会员
• 日常采购商务和办公用品(紧急采购少于5美元),000允许), 如:
  • 纸
  • 办公室及电脑耗材
  • 教学材料
  • 商品实验室材料
• 高风险损失交易，例如:
  • 礼品卡/礼券
  • 现金垫款
  • 英皇体育app-英皇体育appv2.6.8苹果版-apple app store-英皇科技有限公司排行榜的现金
  • 预付费项目
• 资本设备和受控资产(除非采购部门事先书面批准)，例如:
  • 台式和便携式电脑，上网本，ipad或平板电脑
  • 软件(有关获批准软件的详情，请参阅: http://oit.www.anxdsk.com/it-purchasing/.)
  • 枪支(e.g.(手枪或步枪)、弹药、炸药或相关用品
  • 家具
• UTD授权产品，例如:
  • 供应商促销品 不 在电子采购的认可供应商名单上
  • 仍然是UTD授权/品牌/商标的非促销物品(例如在高尔夫球车上添加UTD标志)
• 科学用品(除非采购部门事先书面批准)，例如:
  • 处方药/受管制物质
  • 动物/生物
  • 放射性或有害物质
  • 化学品/试剂(气体除外)
  • 激光
  • 化学通风柜
  • 生物安全柜/手套箱/组织培养罩
  • 压缩气瓶柜
  • 用于储存各种化学药品的实验室冰箱
• 专业及合约服务，例如:
  • 咨询或专业服务(通过电子采购购买，以确保适当的税务报告)
  • 谢礼
  • 租赁
  • 搬迁服务和搬家公司
• 其他一卡通禁止交易包括:
  • Airfare (purchase through UT System Concur; exceptions may be granted by Travel & 一个卡)
  • Amazon采购(通过eProcurement Amazon Punch-out购买)
  • 市场支付(使用部门间转账/ IDT支付)
  • 大学会员，除了那些 授权会员名单
    • 所有不在授权名单上的大学会员必须在电子采购中使用检查请求付款
    • 要小心，确保你有正确的会员资格!
    • 所有会员必须包括一份利益声明.

谨慎!

• 避免支付德克萨斯州的销售税，使用您的德克萨斯州销售税免税卡或填写 达拉斯德州大学销售税免税证书  无论何时购买.
• 在德克萨斯州不支付州酒店占用税. 出示酒店登记台填写的德州营业税免税卡或一份 酒店免税证书.

Each One Card transaction should be reviewed by the cardholder and/or their designee (reconciler) in Gemini Financial > Financial Compliance > One Card Reconciliation > One Card Reconciliation. 审核成本中心和账号的准确性. 应填写业务证明，以提供商品或服务的描述及其对UTD的价值. 每笔交易都应附有收据，以便与每笔交易进行审查和比较.  

审批人必须使用Gemini financial中的Approval标签以电子方式批准该期间的交易.

分项收据或发票, 显示购买的物品和购买金额的行项详细信息, “一卡”交易的唯一可接受的文件形式是什么. 收据也必须是完全可读的，没有褪色的墨水或丢失的部分.

如果原始的分项收据丢失，而开票机构无法提供副本, 然后 遗失收据表格 必须填写遗失的明细收据吗. 注意:此表格不能用于机票、酒店、租车、优步或Lyft. 这些供应商必须提供适当的收据文件.

如果遗失收据表被批准, 将批准的表格附在“一卡通”对账的适当交易上. 如果表格被拒绝，你需要安排退款给大学.

一般信息和说明可在 遗失收据表格工作援助

更多的One Card资源，请参考下面的列表:

• 一张卡片-一页指南
• 审批人一张卡指南
• 给持卡人和调解员的一张卡指南