志愿者和实习生政策

目的

这一政策旨在使澳门十大休闲娱乐官方网站网址-澳门十大休闲娱乐官方网站下载-apple app store(创业)有限公司图书馆能够接受志愿者和实习生(或实习学生)。, 降低风险, 及维护图书馆的利益, 他们的志愿者和实习生, 以及他们所服务的社区.

定义

义工和实习生是提供与图书馆业务直接相关的服务而不领取报酬的个人. 在执行这些任务时, 他们支持图书馆的使命，并在与图书馆有关的具体工作中获得经验.

志愿者或实习生的职责和图书馆的期望

义工及实习生须遵守图书馆的 政策和程序 以及管理他们行为的外部法规，包括, 但不限于, 与道德行为有关的, 安全, 保密, 受保护的健康信息, 电脑使用情况, 经济责任, 还有吸毒. 志愿者和实习生的行为举止要有条理和礼貌, 符合图书馆的优质服务目标. 故意无视或故意违反大学或图书馆的政策和期望将导致终止.

任命, 职责分配, 志愿者或实习生的解雇是部门主管或图书馆院长的责任，不受澳门十大休闲娱乐官方网站网址-澳门十大休闲娱乐官方网站下载-apple app store(创业)有限公司就业政策和程序的约束. 志愿者或实习生必须与他们的主管同意具体的工作计划和时间表. 当他们不能上班时，他们有责任通知主管. 如果工作是为了完成课程或学位要求(i.e., 一个实习), 图书馆主管和实习主管应就实习生/实习学生的任务达成一致. 志愿者和实习生不受《公平劳动标准法》的保护，在任何情况下都不被视为雇员. 因此, 由于他们与大学图书馆的联系，他们没有资格获得补偿或福利.

从事志愿者工作的个人之间不视为存在用人关系, 实习生, 或实习学生及大学图书馆. 没有承诺支付或雇用志愿者/实习生提供的服务. 所有以志愿者身份服务的人都不包括在工伤保险范围内，必须签署UT-System 义工释放表格 在他们开始志愿者工作之前.

图书馆雇员不得有种族歧视, color, 宗教, 性, 国家的起源, 残疾, 政治面貌, 根据德州大学达拉斯分校的规定，在选择或监督志愿者或实习生时，应考虑他们的性取向 不歧视政策.

谁可以做志愿者或实习生

任何人, 包括退休人员, 学生, 校友, 或其他人士为图书馆提供义工/实习服务, 有以下限制:

• 一个人必须至少年满18岁.
• 现任德州大学达拉斯分校员工不得成为图书馆的志愿者或实习生，担任与个人在大学的常规工作相关的任何职务. 现任员工只能自愿参加特殊活动, 比如新生迎新, 毕业典礼, 诸如此类.

被禁止的活动

志愿者或实习生不得取代员工职位或影响图书馆职位的使用. 志愿者/实习生服务仅限于部门主管分配和监督的任务.

志愿者和实习生也不得从事以下活动:

• 操作重型设备
• 驾驶大学车辆
• 利用储存的能量(例如.g.(蒸汽、电力、液压)
• 被认为不适合任何员工的活动
• 代表德克萨斯大学达拉斯图书馆签订任何合同

程序

在选择和聘用志愿者或实习生时, 部门有责任确保个人有足够的经验, 资格, (2)根据UTD的行政政策和程序手册进行犯罪背景调查, D2-115.0和 义工释放表格 完成. (见下文.)

希望聘用志愿者的图书馆部门必须:

• 登记志愿者服务，记录被授权提供志愿者/实习生服务的人员姓名和服务日期. 应简要说明志愿者或实习生的预期职责. 文件应保存3年.
• 通过审查志愿者或实习生提供的适当年龄证明，确定个人是否至少年满18岁.
• 所有志愿者/实习生/实习学生在图书馆开始服务之前，都要进行完整的犯罪背景调查.
• 填写并签署一份 义工释放表格. 不同意签署此表格或不同意犯罪背景调查的志愿者/实习生/实习学生将被拒绝分配任务.
• 在服务开始前，为义工及实习生提供适当的辅导资料, 比如德州大学达拉斯分校图书馆的政策.

解雇

志愿者/实习生/实习学生的服务期限可随时终止，恕不另行通知.

联系

评论或问题? 电子邮件的 部门主管 在德克萨斯大学达拉斯图书馆.