赞助人档案保密政策

保密作为指导原则

达拉斯德州图书馆的政策是，它的流通记录和其他记录链接图书馆用户与特定的材料或服务是保密的性质. 根据 德克萨斯州公共信息法 (1999年修订)，并符合提供图书馆服务的既定原则, 工作人员不得透露正在使用或曾经使用过图书馆资料或服务的借阅者的姓名. 只有在法院命令下才有例外, 传票, 或授权, 或大学官员认为有必要进行内部调查时.行政办公室副主席是大学与司法和执法当局就大学官方记录事宜的联络人. 达拉斯德州图书馆的工作人员可能不会发布信息，除了行政办公室的副总裁的办公室或达拉斯德州图书馆管理员被传递到该办公室, 除非是可以立即执行的搜查令. 德克萨斯大学系统业务程序备忘录32-06-05; 德克萨斯州公共信息法, 设立每个组成机构的首席财务官作为该机构的记录保管人.

美国爱国者法案

《通过提供拦截和阻挠恐怖主义所需的适当工具来团结和加强美国》法案(简称《爱国者法案》)于10月26日成为法律, 2001. 根据法案的规定, 联邦调查局(FBI)和其他执法官员可为与国家安全或恐怖主义有关的调查申请法院命令获取图书馆记录. 图书馆或获得搜查令的图书馆工作人员不得透露, 受到法律的惩罚, 搜查令的存在或搜查令产生记录的事实. 借款人不能被告知他们的记录被交给了执法机构，也不能被告知他们是联邦调查局(FBI)调查的对象.

图书馆是如何回应美国爱国者法案的?

美国爱国者法案凌驾于此 国家图书馆保密法 保护图书馆记录，图书馆会遵守. 图书馆有关隐私和信息保密的政策并未因该法案而改变.爱国者法案的许多条款, 包括与库相关的部分, 将于12月31日自动到期, 2005, 除非国会延长期限.

最低保存记录

达拉斯德州大学图书馆保留了维持运营所需的最低数量的记录. 例如, 当用户注销图书馆计算机时, 库不保留将用户连接到会话期间执行的活动的信息. 当借阅者将资料归还图书馆时, 如果没有罚款或费用的评估, 用户指向项目信息的链接将自动删除.

了解更多信息

有关《美国爱国者法案》的更多信息，请访问 美国图书馆协会.