活动策划指南

他们做什么

设施管理致力于通过为19体育-19体育(澳门体育) 有限公司入口 -欢迎光临的日常功能提供服务来服务校园和社区, 这反过来又可能需要一些额外的尽职调查,当涉及到在校园举办活动. 他们提供:

  • 赛事的设置和撤下,包括领奖台的使用, 支柱, 椅子和桌子(6英尺长方形), 60”轮, 和5'x18″教室风格).
  • 保管服务包括活动前区域清洁, 提供垃圾和回收箱, 附近的洗手间清洁和补充库存, 现场活动人员配备, 还有活动后区域清洁.
  • 在大学正常办公时间以外的活动中使用暖气或空调.
  • 为大学正常营业时间以外的活动提供照明.

如何联系他们

网络: UTD设施管理-业务 & 客户服务
电话:972.883.2177
Mailstop: FM11

提交请求有两个选项:

紧急号码

设施管理工作订单中心(8:00 a.m. – 5:00 p.m.): 972.883.2177
下班后报告:972.883.2147

笔记

  • 设施管理各店铺的营业时间为每天8点.m. – 4:30 p.m. 营业时间内的服务收费是每小时40美元, 每名工作人员(设置和故障至少需要两名工作人员). 在这些工作时间之外,每名机组人员的加班费为每小时60美元. 夜间和周末的呼叫服务将收取每个机组人员至少三个小时的加班费.
  • 设施管理提供的所有服务都需要在活动前48个营业小时通知. 未能提供此通知将导致每项服务100美元的滞纳金.
  • 人数众多的活动, 提供食物/饮料, 和/或在设施正常营业时间以外发生的,必须提交托管服务的工作请求. 请注意, 校园内使用的保管人只承包了办公室式的清洁, 星期日至星期四. 他们没有装备,也没有被分配去事后清理.
  • 对于非工作时间的活动,如需暖气/空调或照明,请通知设施.
  • 图表总是有帮助的,特别是在开放区域(i.e. 在大厦大堂/中庭范围外或内). 请记住19体育-19体育(澳门体育) 有限公司入口 -欢迎光临提供的表的大小与你的图纸的可行性有关.
  • 在预定房间时,一定要考虑在活动前后留出额外的时间进行设置和拆卸.
  • 设施管理部门不会在讲台上安装麦克风. 讲台麦克风, 或者要求使用讲台上的设备, 您将需要联系 媒体服务.
  • 银河客房和教职员工餐厅的设置由 学生会,而非设施管理. 他们也有自己的舞台. 然而, 如果你符合上面列出的标准,你仍然需要提交一份设施管理服务工作请求.
  • 戴维森-甘迪校友中心的设置直接通过他们的运营经理进行协调, 除非另有指示.
  • 在预订之前,确保你的活动场地内或周围没有建设或改造的计划.
  • 鸡尾酒桌和分期预订可供使用,但必须在提交设施工作请求之前与大学活动预约. 如果大学活动批准, 您对这些项目的设置和分解的请求可以包含在您对其他相关事件支持服务的设施工作请求中. 大学活动的申请表格可在 鸡尾酒的表 & 暂存 页面.