学生事务组织了大量学生参与的校外活动. 这类活动对大学的责任风险是重大的. 为了有效地管理这些活动，学生事务处制定了以下指南. 虽然没有一套指导方针可以保证参与校外项目的每个人的健康和安全需求, 这些准则涉及值得注意和深思熟虑的判断的问题.

为本通讯之目的, 参谋顾问, 协调员, 主管或监督校外活动的其他人员应被确定为负责大学官员(RUO). RUO负责合规工作 这项政策.

注意:如果活动或事件是由德州大学达拉斯分校组织和赞助的，这些指南也适用于注册的学生组织, 如果前往活动或事件的旅行是由达拉斯大学租赁的车辆资助和进行的. 注册的学生组织可能不要求成员参加本指南涵盖的活动或事件，导致距离达拉斯大学25英里以外的旅行.

学生旅行和校外活动指南

负责大学官员(RUO)

任何校外活动都必须有至少一名RUO陪同. RUO负责了解本通信中概述的大学学生行为标准和政策. 不遵守的后果必须 向参与者明确说明, RUO必须在意识到参与者违规时采取适当的行动. 员工每年都要接受有关这项政策的培训, 性骚扰政策, ADA指南和大学 学生行为标准.

评估

必须评估每个项目的所有健康和安全条件. 必须为未来的参与者提供健康和安全信息，以便他们能够就准备工作作出知情的决定, 参与和行为 旅途中.

前阶段取向

在项目开始前和现场需要时，必须为参与者提供强制性的培训. 安全信息, 健康, 法律, 环境, 政治, 文化, 和/或宗教条件，因为他们与具体的 活动和适当的应急措施必须包括在内. 应尽可能多地通知参加者有关行程的细节, 包括任何已知的风险. 请参阅 应急预案 旅行开始前把这张表填好. 必须清楚地表达预期的行为以及交通和住宿的规定. ( 参与者的责任 表单可以作为导向信息的指南.)

所需的形式

要下载表格，请访问 办公室 行政管理-与旅行有关的风险 网页.

每个参与者, 如果是未成年人，则是参加者的父母/监护人, 必须填写并签署 释放及赔偿协议 和 医疗信息和 释放 form. RUO负责维护这些记录，以确保在发生事故或与健康有关的紧急情况时，每个参与者都能及时获得医疗信息.

本表格的副本 团队/组织旅游 授权 表格(电子表格)必须在每次旅行(包括过夜)之前提交给学生主任和德州达拉斯警察局长. A 参与者的责任 表格须由每名参加者签署，并递交至旅游事务处. 注意:未成年人可以(代替父母)签署本地旅行的豁免表格.

赞助旅行或活动的学生事务部门的指定联系人必须保存填写好的表格两年. 如果涉及旅行，则应遵守免责和赔偿协议 附于单位的旅行授权书副本或, 在团体旅游的情况下, 递交团队/团体旅行授权书, 及表格副本必须提交采购管理处.

医疗保险

参加大学赞助的夜间旅行的学生必须有 医疗保险. 学生健康保险费用最低. 保险可由 赞助办公室作为活动费用的一部分, 也可以由个别学生购买. 注:体育部为学生运动员提供单独的保险.

武器毒品还有酒精

使用或拥有武器, 在大学赞助的旅行中，禁止饮酒或服用非法药物.

部门的设备

要爱护部门财产. 参赛者可能会因遗失或损坏的设备而被收取合理的更换费用.

租用车辆/巴士

德州大学达拉斯分校的安全官员必须对所有租赁车辆的司机进行认证. 批准条件包括司机必须是大学雇员, 持有有效的驾驶证，机动车记录2分或以上, 和参与 在课堂教学和实践培训(仅限货车). 机动车辆司机应遵守所有法律, 遵守速度和交通管制标志, 或由大学安全部门另行指示 官. 所有行程必须通过德州达拉斯合同租赁公司或包车公司预订. 所有表格都必须填写，所有指南都必须遵守，无论是否乘坐租赁车辆, 包车或其他 航空公司.

到目的地的距离和/或需要交通工具的人数决定了所使用的交通工具的类型. 每辆使用德州达拉斯司机的车辆应该尝试至少有两名司机，但行程 超过200英里必须有至少两名司机每辆车. 在长途旅行中，司机应该每三个小时轮换一次*，而每日的行车时间不应超过八小时. 应该 晚上11点之间禁止开车.m. 6 a.m. 未经相关行政官员事先批准. 每辆货车上不超过9人，加上装备.

乘客和他们的装备的重量应该均匀地分布在整个车厢. 在旅行中，参与者的数量超过了两到三辆货车的舒适容量, 应该考虑包车. 为 距离超过200英里的运动旅行，并且需要在比赛结束后深夜开车, 职业司机必须签约. 注意:所有车辆必须有移动电话，并必须注明号码 在团队/团体旅行授权上.

机动车辆的乘员在车辆运行时，应始终使用安全带或法律或法规规定的其他经批准的安全约束装置. 所有机动车辆的司机必须检查，以确保车辆 是否有目前的责任保险卡证明和离校前的国家检查证明.

可能会有这样的情况, 在RUO的最佳判断下, 天气等情况, 道路建设, 司机睡眠不足, 驾驶员不安全操作车辆, 等.，会使这种旋转不安全. 这样的 旅行后的报告应记录旅行后的决定.

个人车辆

例如地形、路况、行程长度等情况. 是否可以让学生谨慎地选择现有的团体交通工具而不是个人车辆. 在某些情况下，它可能是与旅行 小组应被要求. 工作人员应考虑这个问题，他或她将任何安全问题. 在所有情况下，成年参加者可选择驾驶/乘坐私人交通工具, 这种情况应该 应在赔偿表格上的运输方式中进行描述.

最好限制没有父母/监护人陪同的未成年人乘坐bat365国际电子平台排名-apple app store排行榜拥有/租赁/租赁车辆或bat365国际电子平台排名-apple app store排行榜员工在其就业范围内驾驶的车辆. 这样的 应在赔偿表格上注明要求，未成年人的父母必须知道这项安排.

应急程序

在发生紧急情况时，若办必须执行下列程序:

• 拨打911通知当地当局.
• 请拨打租赁公司提供的800电话.
• 填写 关键事件 报告 并转交给教务长

监控

当任何事件发生时，我.e. 事故、机械故障、医疗紧急情况、违反行为准则等., 申请人必须立即(或尽快)通知其主管, 导师将通知教务长. 必须在回程后24小时内召开会议调查事件. 必须向院长提交一份报告，并就如何纠正未来类似性质的问题提出建议.

支线/早、晚出发

校外出差, 比如在另类春假期间的娱乐旅行, 必须事先计划和批准. 前往已知的高风险地区，如越过边境进入墨西哥，海滩派对 如南帕德雷等.，将不会被批准. 在最初的旅行中自发的活动, 比如去当地的电影或特别的餐厅, 应由欧盟委员会酌情决定. 学生旅行的地方，大学 基金费用必须与顾问同时到达和离开现场. RUO的直接主管和学生院长必须批准这一政策的任何例外.