活动指南
有效管理达拉斯德州大学学生事务处提供的课外项目和活动, 已经建立了指导方针. 有关使用大学设施的其他政策和程序载于 《注册学生团体指南》.
- 学生及非学生参加者均须遵守大学的规定 学生行为准则.
- 具有以下标识符的事件包括对大学的潜在风险:
- 酒精 -任何涉及饮酒的活动. 学生事务处主办的活动不允许饮酒.
- 受伤风险 -可能对参与者造成伤害风险的活动包括校内运动, 夺取旗帜, 晚上游戏, 霸占, 扫帚曲棍球, 彩弹射击.
- 设施的大小或用途 -使用非为特定活动或容纳人群而设计的设施.
- 历史 -如果该事件或赞助该事件的团体有历史, 校内或校外, 与财产损失有关, 暴力, 受伤或过度拥挤.
- 小时 -活动计划延长到午夜之后.
- 广告 -需要使用广泛广告策略的活动:传单, 广播和报纸广告覆盖大都市地区.
- 向公众开放 -设计及推广供公众参与的活动，而不受任何限制，或合理预期可吸引超过200人参加的活动 人.
- 被确定为高风险的活动必须由学生会主任或体育主任根据地点进行审查和批准. 如果活动被批准，适当的主管和设施经理将会 与相关责任方安排活动前的培训，以审查安全问题并确保符合所有要求. 局长将准备一份备忘录，详细说明该活动获得批准的条件. 本备忘录副本将送交主办机构, RUO的, 设施经理, 大学警察, 物理工厂和学生主任.
- 在规划高风险事件时，必须酌情咨询环境健康与安全主任和警察局长或指定人员的意见.
- 一名负责的大学官员(RUO)和设施经理必须出现在所有高风险活动中，并留在现场直到活动结束.
- 在所有对公众开放的活动中都必须有一名警察在场. 确定在其他活动中是否需要警察在场, 应仔细考虑诸如潜在伤害等变量, 财产损失, 暴力, 过度拥挤等. 担保费用由主办单位承担.
- 对于有可能对参与者造成伤害的项目, 每个参与者, 或参加者的父母/监护人，如果是未成年人, 必须填写并签署《免责与赔偿协议》和《医疗信息》 发布形式. RUO负责维护这些记录，确保在发生事故或与健康有关的事件时，每个参与者都能及时获得医疗信息:
- 活动中发生的事件必须立即报告给学生教务处. 院长或指定人员将在事件发生后24小时内召集责任方开会，讨论和审查政策和程序. 一份报告 是否将书面记录不符合情况，并就如何纠正未来类似性质的问题提供建议.
