每个人都会遇到这种情况——活动准备好了，然后突然取消了. 遵循下面的建议列表，以确保需要了解更改的人得到通知.
该怎么做
- 不要惊慌. 深呼吸.
- 调用 食品服务 (校内电话:972-883-2269)并取消订单.
- 调用 设施管理 (972-883-2141)并取消您要求的任何设置.
- 联系媒体服务(972-883-4900)并取消您的设备和/或视频服务预订.
- 如果你的活动是大型的，并且是社区范围内的, 给教职员工发邮件, 工作人员, 和/或学生宣布取消. 一定要提到活动是否会改期. 如果你通知了其他人，一定要宣布取消.
- 联系 校园警察 打972-883-2331，告诉他们活动取消了. 让他们通知问讯处的保安.
- 联系您预订房间的负责人，并取消会议空间. 越快越好. 其他活动策划者会很感激你能腾出空间.
- 制作一个取消活动的牌子，贴在活动室附近.
- 如果你把你的活动发布到 美高梅网站下载-美高梅平台下载-apple app store-美高梅排行榜的日历，请联系添加该事件的人，并让他们删除该事件.
其他需要考虑的事情
- 如果你有一个注册名单，你需要立即联系那些注册的人. 如果活动有变更，您需要退还所有的报名费.
- 如果您在酒店有一组房间，您将需要取消该组房间. 检查您与酒店的合同，确认您仍需承担的任何费用.
- 如果你安排了任何地面交通(接送与会者去机场或巴士), 联系他们取消.
- 如果您与企业旅行策划公司安排旅行, 给他们打210-366-1142，让他们知道取消的事.
- 如果你安排和安东尼一起旅行, 打电话给他们512-617-8444，确保他们知道取消的事.
