群发邮件指南

通讯办公室制定了以下标准的大学信息通过电子邮件. 如果您计划向超过500个收件人发送邮件，请参阅群发邮件流程并使用群发邮件请求表格 (需要NetID登录)来安排分发.

- spam

2004年1月，美国通过了《控制非应邀色情和营销攻击》法案，以保护个人免受不受欢迎的电子邮件信息的侵害. 任何具有商业性质的大学电子邮件都必须遵守法律，这一点至关重要, 但非商业项目也应利用条例中规定的最佳做法.

什么是商业电子邮件?

商业电子邮件是指“任何主要目的是商业广告或促销商业产品或服务的电子邮件信息(包括为商业目的而运营的互联网网站上的内容)”.例子包括为大学活动门票做广告的电子邮件, 发给准学生的电子邮件, 由外部供应商发送的电子邮件，宣传大学的服务或活动, 包含推广服务或产品的网页链接的电子邮件. 如果您不确定您的电子邮件的商业性质，请联系大学网络服务.

商务邮件有什么要求?

- spam的基本要求相对容易遵循，并且是任何电子邮件的最佳实践:

有效电子邮件信息
提供一个描述性的主题. 电子邮件的起始地址应该是一个额外的电子邮件地址，不能是首字母缩写或误导.
取消订阅选项
所有电子邮件的外部观众(i.e.，不是@utdallas的收件人.Edu地址)必须为收件人提供退订的方法. 这可以采用电子邮件正文中的链接的形式. 如果取消订阅链接不是一个选项, 应提供收件人如何选择退出的说明, 例如联系发件人，请求从列表中删除. 取消订阅的申请应在10天内处理.
将消息标识为广告.
法律在如何做这件事上给了你很大的回旋余地, 但你必须清楚而醒目地表明你的信息是一则广告.
告诉收件人你在哪里.
对于大多数电子邮件，在邮件页脚的大学主地址可以很容易地满足这一要求:
奔驰宝马免费游戏-apple app store-bmw奔驰宝马手机排行榜
800 W. 德克萨斯州理查德森坎贝尔路75080-3021
972 883-2111

联邦贸易委员会提供《反垃圾邮件法案》的补充信息.

长度

保持简短，切题. 一般的电子邮件都会引起短暂的注意. 如果你还有话要说, 连结至网页, 包括事件的注册页面, 提供详细信息.

有关其他提示，请参阅指南如何写群发邮件.

标志和颜色

抵制为你的组织、部门或活动发明新标志的诱惑. 新的图形可以使你的信息看起来与大学的其他部分无关, 而你原本善意的信息最终看起来就像垃圾邮件.

德州大学达拉斯分校必须发送大量电子邮件标志和视觉识别的指导方针. 偏离这些标准会削弱整个大学的品牌，特别是你的组织.

电子邮件列表

电子邮件列表服务器为每个收件人制作个性化的电子邮件，帮助奔驰宝马免费游戏-apple app store-bmw奔驰宝马手机排行榜避免“垃圾邮件”文件夹. 如果你使用大学的电子邮件列表服务器，你的邮件就有最好的机会通过垃圾邮件过滤器. 大学网络服务可以建议哪种最适合你的读者. 使用群发邮件请求表格开始吧，即使你还没有准备好所有的材料.

质量和可用性

太频繁, 企业花费数小时设计的电子邮件和新闻简报最终出现在用户屏幕上时，会出现故障. 大多数电子邮件提供商默认会屏蔽图片. 在个人电脑Outlook上运行的内容在安卓手机或iPad上可能无法阅读.

如果你想用图形来活跃电子邮件或时事通讯, 在发送之前，必须在多个平台和屏幕尺寸上进行严格的测试.

额外的帮助

大学网络服务可以回答关于你的群发邮件的问题，并确保它在电子邮件程序中发挥预期的作用. 计划一个特定的日子，让你的电子邮件出现在用户的收件箱和联系大学网络服务 (或提交群发邮件请求表格与奔驰宝马免费游戏-apple app store-bmw奔驰宝马手机排行榜联系)至少提前两周. 专家可以测试你的电子邮件的功能，并设置发送给你的选民的时间.

如果你要举办一场活动, 除了邀请函之外，你可能还需要支持性的电子邮件，比如提前通知电子邮件, 它通常为重大活动预留，并至少提前两个月发出. 你可能还需要一个注册页面和一封确认收件人回复的后续电子邮件. 奔驰宝马免费游戏-apple app store-bmw奔驰宝马手机排行榜已经提供了这些支持性元素的示例，并敦促您提前计划以获得最佳结果.